Suomen parhaat työpaikat -tutkimukseen voi osallistua mikä tahansa organisaatio, joka työllistää vähintään 15 henkilöä Suomessa. Organisaatiolla on myös oltava takanaan yksi kokonainen tilivuosi toimintaa Suomessa.
Kaikista osallistujista julkaistaan parhaat työpaikat -listalla noin paras kolmannes. Osallistujat julkaistaan kolmessa sarjassa: pienten organisaatioiden sarja (15-49 työntekijää), yleinen sarja (alle 500 työntekijää) ja suurten organisaatioiden sarja (yli 500 työntekijää).
